首先，明确角色分工是基础。设立独立的监督委员会，专门负责评审工作，并且委员会成员应来自不同部门或外部聘请专业人士担任，以避免利益冲突。这一步骤有助于保持评审过程公正透明。
其次，在实际操作中，采购代理机构可以采用“盲评”机制。即在评审前将所有投标文件进行编号处理，隐藏公司标识信息，确保评委对具体哪份标书不知情。这样即使有内部人员参与也能保证公平性。
此外，定期培训也很重要。通过组织相关法律法规的学习活动让员工树立正确的职业道德观和廉洁意识，了解违规行为带来的后果及其严重性。
最后，在具体项目中严格按流程操作，一旦发现有工作人员私自参与评审，则立即停止其工作并启动调查程序。对于确凿证据证明存在违反规定的行为应给予相应处罚直至解除劳动合同关系。这种严肃的态度将有效遏制此类问题发生。
总之，只有通过全面细致的制度建设和严格有效的执行才能从根本上解决问题，在采购代理过程中做到公平公正。